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國際海運

拖車運輸


集裝箱拖車操作流程


  1、接單:客戶根據其出柜計劃,提前將“BOOKING CONFIRM”和“拖車作業委托書。

  2、審單:操作組在接到單后,將嚴格審核做柜日期、地點、報關方式等,要明確S/O NO,柜型,柜量,運價,是否代報送以及各項費用等。審核通過后會立即給客戶以郵件、傳真或是電話形式確認接受委托。

  3、制單:審完單后會根據做柜的日期和客戶出柜需要來決定制單的時間,以避免不必要的制單費的浪費。制單組會根據操作組的安排,憑S/O到相應的船公司換取正式的E I R。

  4、跟單制單組將制單的信息,如提柜地點或是共它異常情況會通知操作組跟進,操作組再將此信息反饋給SINOTECH的客戶。

  5、派單:在接到操作組的出柜計劃后,會根據公司內部客觀情況來決定車輛安排。然后將填寫整齊的我司“拖運作業單”和“碼頭提柜單”以及客戶特殊要求的其它單據訂在一起完整無誤地交給安排的司機。

  6、調車:反饋調度組24小時跟蹤車輛動態,并將車輛信息,如車牌號,司機資料,柜號等及時反饋到操作組,然后操作組再將相應的信息反饋給SINOTECH客戶。

  7、報送:司機在裝完貨后并在當地海關封完關后,會將重柜交到碼頭。操作組將重柜紙以及報送資料交到報送組,報送組將報送動態通過操作組反饋給客戶。

  8、INVOICE出具:該批柜放行后,我司將根據以上出具INVOICE,以便客戶及時確認各項費用